COSTO Y PRESUPUESTO

Presupuestos y costos

1 - Cómo es el Proceso Presupuestario?

2 - Clasificación de Costos

3 - Diagramación de Utilidades (equilibrio entre Costos Fijos y Costos Variables)

4 - Diferencia entre Presupuesto Económico y Financiero

5 - Para que le sirve al Gerente Financiero las herramientas del presupuesto y control presupuestario?

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El presupuesto es un plan numérico para asignar recursos a actividades específicas.

Se utilizan para hacer mejoras en tiempo, espacio, y uso de los recursos materiales.

Son un dispositivo de planificación que la mayoría de los gerentes ayuda a formular, sin importar su nivel dentro de la organización.

Los presupuestos pueden usarse para diversas áreas o renglones.

Tipos de presupuestos:

• Presupuesto de ingresos: proyecta las ventas futuras.
• Presupuesto de gastos: presenta las actividades primarias emprendidas por una unidad y asigna un valor en dólares a cada una.
• Presupuesto utilidades: utilizado por unidades distintas dentro de una organización que cambian ingresos y gastos para determinar la contribución de la unidad de las utilidades.
• Presupuesto de efectivo: anticipa cuanto efectivo, tendrá una organización a la mano y cuánto necesitará para cubrir sus gastos.
• Presupuesto de gastos de capital: pronostica inversiones en propiedades, edificios y equipo principal.
• Presupuesto fijo: asume un nivel fijo de ventas o producción.
• Presupuesto variable: toma en consideración aquellos costos que cambian con el volumen.
• Presupuesto incremental o tradicional: asigna fondos a los departamentos de acuerdo a las asignaciones del ejercicio anterior.
• Presupuesto de base cero (IBC): sistema en el cual las solicitudes de presupuesto parten de la nada sin importar las asignaciones previas.

El presupuesto es el esqueleto del proceso administrativo y del sistema financiero, se convierte en la estructura que rige las decisiones empresariales.

El sistema presupuestario servirá al propósito fundamental de planear e integrar la actividad de tales departamentos, pero la planeación y la coordinación son en sí en proceso desconectados y faltos de vida, si no son acompañados por un control eficiente.

El sistema de información y control por áreas de responsabilidad tiene por objeto el control de ingresos y costos a los niveles superiores básicos. Requiere la existencia de una estructura organizativa clara que permita la asignación de responsabilidades por variación entre lo planeado y lo real.

2- CLASIFICACION DE COSTOS ( Según “TRATADO DE CONTABILIDAD DE COSTOS” de DR. WALTER ESPOSITO y otros)

2.1 EN RELACION CON LOS DESEMBOLSOS QUE LOS ORIGINAN

Costos cuyo desembolso:

Correspondiente al actual periodo

Realizado en periodos anteriores

Tendrá lugar en períodos futuros

2.2 EN RELACION CON LA INDOLE DE LOS BIENES QUE LA COMPONEN

En cuanto a la función a que se destina

Costos de la función productiva

Costos de la función distributiva

Costos de la función financiera

En cuanto a la condición objetiva de los bines y servicios adquiridos

Materias Primas

Mano de obra

Costos comunes de fabricación

En cuanto a la forma en que se cargan al producto o departamento

En cuanto al Producto

Directo (Materias Primas / Mano de obra)

Indirecto (Materiales / Mano de Obra / Costos comunes de Fabricación)

En cuanto al departamento o proceso

Costos de asignación directa

Costos aplicados

En cuanto a su grado de variabilidad

Costos fijos, del período, de estructura, de capacidad o constantes

En estado de Paro (Costos vivos fijos / Costos extinguidos fijos)

Preparación de la Producción

Costos Variables

Proporcionales

Progresivos

Degresivos

Regresivos

Costos semi-variables o semi-fijos

Costos Reversibles

Costos Irreversibles

2.3 EN RELACION AL TIEMPOR EN QUE SE DETERMINAN

Históricos o efectivos

Predeterminados

Presupuestos o estimados

Estándar o normales (Estandarte fijos o básicos / Estándar actual, efectivo o circulante)

2.4 EN RELACION AL GRADO DE CONTROL

Costos controlables

Costos no controlables

2.5 EN RELACION AL TIPO DE INDUSTRIA

Sistema de costos por órdenes específicas

Sistema de costos por procesos

2.6 EN RELACION CON EL FIN QUE PERSIGUEN

Costos para costeo de productos

Costos para fines de dirección

Costeo directos

Costos futuros

Costos incrementales

Costos de oportunidad

Costos imputados

3 - Diagramación de Utilidades

El punto e equilibrio estará dado por un volúmenes de ventas tal que, deducidos los costos proporcionales, arroje un saldo que alcance a cubrir exactamente el monto de las cargas de estructura.

Conforme al criterio del costeo proporcional, el resultado bruto sobre las ventas consiste en un monto que es aplicable a cubrir las cargas de estructura, constituyendo un beneficio neto la suma en que aquel supere a éstas. Por tal razón, los sostenedores del costeo proporcional denominan “contribución marginal” a la diferencia positiva entre los ingresos por ventas y los costos variables de los productos vendidos.

V - CP = CM

Donde:

V: Ventas

CP: Costos proporcionales

CM: Contribución Marginal

Cuando la contribución marginal es igual a los costos estructurales se está en situación de equilibrio, es decir la empresa no registra ganancias, ni pérdidas.

4 - Diferencia entre Presupuesto Económico y Financiero

A groso modo podemos decir que el presupuesto financiero esta relacionado con las colocaciones de fondos que devengan una renta, dinero, títulos, plazo fijo, renta, interés (evolución de tasas); y el presupuesto económico esta relacionado con la operatoria del negocio, sin tener en cuenta los fondos. La cartera de inversiones condiciona como invertir el disponible; el resultado económico va a estar dado por Ventas (ingresos) - Gastos (egresos).

Presupuesto Financiero:

Es una planilla donde se debe volcar todos los movimientos de la empresa.

En otras palabras, se trata de un libro mayor de caja tabulado, donde se registra el movimiento hasta el fin del ejercicio. Dado una caja negativa no puede existir, dicho saldo decide la factibilidad del plan general.

Debe contener:

Los ingresos por ventas, cobranzas de pagares (en la columna de mes del descuento de los mismos, con el valor correspondiente reducido por el interés cobrado por el banco.

Las cobranzas y pagos, mas allá del último mes del ejercicio presupuestario quedan como “deudores por ventas” o ”proveedores a pagar” respectivamente.

Debe determinarse las modalidades de pago de los clientes y los de la propia empresa a los proveedores.

Los saldos que figuran en la planilla, al comenzar el ejercicio son los “créditos” aún no cobrados y los “proveedores a pagar” son los que figuran en la planilla de egresos).

Las fechas de los ingresos deben ser estimativas.

Los descuentos por pronto pago se registran en el mes respectivo

El presupuesto de caja o financiero propiamente dicho es el que se expone en el siguiente cuadro.

INGRESOS

Caja y/o bancos

Ingresos por ventas

Ingresos por: prestamos bancarios y / otros

Ingreso por aportes de capital en efectivo

Ingresos otros.

EGRESOS

Salarios

Cargas sociales

Compras

Materia primas

Materias auxiliares

Material de empaque y envase

Accesorios y repuestos

Servicios

Devolución de préstamos incluido servicio financiero

Pagos de impuestos (incluido anticipos)

Compras de bienes de uso

Dividendos en efectivo

Otros egresos

La diferencia entre saldo en caja, mas ingresos por una parte y egresos por la otra es el monto de disponibilidades que queda al fin de cada mes.

El saldo del fin de cada mes, se traslada al principio del próximo.

5- Es una herramienta útil para el control financiero y operacional de la empresa pues facilita las comparaciones entre los presupuestos aprobados y los resultados reales extraídos de la Contabilidad General.

Es de gran ayuda para la gerencia la definición de múltiples presupuestos por período, de esta forma se podrá comparar el desempeño según los diferentes escenarios definidos para la evaluación.

Resultado Presupuestario

Es la diferencia entre la totalidad de ingresos presupuestarios realizados durante el ejercicio, excluidos los derivados de la emisión y creación de pasivos financieros, y la totalidad de gastos presupuestarios del mismo ejercicio, excluidos los derivados de la amortización y reembolso de pasivos financieros.

SALDO PRESUPUESTARIO:

Es la magnitud que se obtiene añadiendo al resultado presupuestario del ejercicio, la variación neta de pasivos financieros presupuestarios

COSTOS 

PRESUPUESTOS